WPSシリアル番号を自動生成する方法

WPSシリアル番号を自動生成する方法

日々の事務作業において、WPS Office は多くのユーザーにとって好まれるツールの 1 つです。レポート作成や帳票作成、文書編集など、シリアル番号自動生成機能により作業効率が大幅に向上します。この記事では、WPS でのシリアル番号の自動生成方法を詳しく紹介し、過去 10 日間のネットワーク全体のホットなトピックに基づいた実践的なヒントを提供します。

1. WPSシリアル番号を自動生成する手順

WPS のシリアル番号の自動生成機能は、主にテキスト文書や表で使用されます。具体的な操作手順は次のとおりです。

1.テキスト文書内にシリアル番号を自動生成

- WPSテキストを開き、シリアル番号を追加する必要があるコンテンツを選択します。

- 上部のメニューバーの「スタート」タブをクリックします。

- [段落] リボンで [番号付け] ボタンを見つけ、ドロップダウン矢印をクリックして、プリセットのシリアル番号付けスタイルを選択します。

- スタイルをカスタマイズする必要がある場合は、「カスタム番号」を選択して詳細設定を行ってください。

2.テーブルにシリアル番号を自動的に生成する

- シリアル番号を入力する必要がある表内のセルを選択します。

- セルに開始番号 (「1」など) を入力し、Ctrl キーを押しながら塗りつぶしハンドルを下にドラッグして塗りつぶします。

- または、式「=ROW()-1」を使用して、連続したシリアル番号を自動的に生成します。

2. インターネット上の注目のトピックと WPS 技術を組み合わせる

過去 10 日間のネットワーク全体のホットスポット データによると、オフィス効率に関連するホットスポットは次のとおりです。

3. WPS シリアル番号の高度なテクニック

1.マルチレベルリストの自動番号付け

論文や長い文書に最適：「マルチレベルナンバリング」機能により章タイトルの階層関係を設定すると、WPS がナンバリングの連続性を自動的に維持します。

2.カスタムのシリアル番号形式

「カスタム番号」ウィンドウでは、以下を設定できます。
- 番号付けスタイル (数字、文字、ローマ数字など)
- サフィックス (例:「第 X 章」)
- フォントとインデント

3.テーブルのシリアル番号が自動的に更新される

行を削除/挿入するときは、次の方法を使用してシリアル番号を連続させます。
- WPS テーブルで「=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)」式を使用します。
- WPSテキストフォームで手動入力の代わりに「数値」機能を使用します

4. 一般的な問題の解決策

5. 効率化のための提案

1.ショートカットキーの組み合わせ
- クイック番号付け: Alt+H+N
- インデントを増やす: タブ
- インデントを減らす: Shift+Tab

2.スタイルの保存
設定した番号付けスタイルは「新しいスタイル」で保存できるため、次回から直接呼び出すことができます。

3.クラウド同期
頻繁に使用するテンプレートを WPS クラウド ドキュメントに保存すると、デバイス間で使用するときに形式が自動的に一貫した状態に保たれます。

これらのスキルを習得すると、WPS でのさまざまな自動シリアル番号生成要件を迅速に完了できます。現在人気のAIオフィストレンドと組み合わせて、より効率的な文書処理を実現するWPSが開始した最新のスマートナンバリング機能もお試しいただけます。より自動化された機能を取得するには、定期的に WPS 更新ログに注意することをお勧めします。